Evaluación de sistemas para la extracción de petróleo y gas natural

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Las empresas relacionadas con el petróleo y gas natural se enfrentan a una amplia gama de retos específicos de la industria, incluyendo el crecimiento y evolución de las regulaciones gubernamentales para el control de la calidad del aire y del agua, y la necesidad de pronosticar los precios en un mercado altamente volátil, donde tanto los precios como la demanda son fluctuantes. Los cambios en el enfoque pasando de la exploración de yacimientos a su extracción, a pesar de los problemas existentes sobre la madurez de los campos y la sostenibilidad.

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Otros retos que enfrenta la industria de extracción de gas y petróleo crudo son:

El aumento de los costos de exploración, la adaptación de los campos y el procesamiento/refinaría, así como los costos asociados al transporte del crudo, del petróleo refinado y del gas natural, hacia el mercado. Ello, combinado con los bajos precios del barril, esta ocasionando problemas de disponibilidad de efectivo que dificulta aún más la exploración.
Las frecuentes fusiones y adquisiciones en la industria de extracción petrolífera y de gas natural, crea silos de datos subutilizados que impiden la buena toma de decisiones.
Los procedimientos adecuados para la facturación de los costos de perforación, involucran la entrada de datos duplicados y papeleo, consumen tiempo y esfuerzo, además de correr el riego de inexactitud, lo que añade otro grado de complejidad al proceso de auditoría.

Pero las petroleras y las empresas de gas pueden superar estos retos con un número de soluciones de software con funcionalidades específicamente diseñadas para esta industria. Algunas de estas soluciones incluyen los sistemas para la planeación de los recursos empresariales (ERP) con aplicaciones para la información geográfica (GIS), sistemas para las operaciones del campo o gestión de los servicios del campo (Field Services Management, FSM) y los sistemas para la gestión de archivos (RMS); identificación por radio frecuencia para el campo petrolero (RFID); sistemas para el mantenimiento planeado (PMS) y los sistemas contables con funcionalidades específicas para petróleo y gas, incluyendo la facturación electrónica de intereses comunes (JIB).

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Podemos ayudarle a identificar el tipo de sistema apropiado para su evaluación.

ERP para la industria de petróleo crudo y gas natural

Beneficios del uso de soluciones de software para la industria de extracción petrolífera y de gas natural

BI: los sistemas para la inteligencia empresarial le permite a los ingenieros obtener información en tiempo real desde fuentes dispares, de las oficinas y del campo de trabajo, además de crear reportes con tanta frecuencia como lo deseen o lo requieran; permitiendo a la empresa mejores predicciones sobre la disponibilidad de recursos y pronosticar los cambios en los precios o la demanda. Ello es especialmente importante al comienzo de la cadena de valor en la industria de petróleo y gas natural, ya que pueden pasar varios años entre la exploración y producción hasta la venta de la gasolina; estas empresas podrán entonces anticiparse al mercado de cinco a quince años.
SCM: sistemas para la gestión de la cadena de suministro. La automatización de los procesos involucrados en la satisfacción de la demanda, incluyendo los pedidos, la entrega y facturación de los productos; le permite a las empresas conocer los niveles de combustible exactos y tomar decisiones para proteger o incrementar sus márgenes.
GIS: sistemas de información geográfica. Las funcionalidades de modelado en 2-D y 3-D le permiten a las empresas incrementar la productividad de sus campos y pozos, por medio del uso de datos de ondas sísmicas para determinar mejor las cantidades del crudo, ubicar la posición ideal para la perforación, el análisis ambiental, etc.
Gestión del campo de operaciones: archiva los datos sobre los pozos petroleros, las reservas, los campos, los oleoductos; programa el personal y el equipo; documenta las visitas, etc. y puede incluso contener funcionalidades inalámbricas. Adicionalmente, los sistemas automatizados pueden permitirle enviar solicitudes electrónicas para los permisos de los pozos, ahorrando tiempo y evitando los errores manuales.
RFID: los sistemas de identificación por radio frecuencia permiten una mejor supervisión de los activos, incluyendo el equipo de perforación de los pozos, envasadores, hardware y otros equipos costosos. Los sistemas RFID pueden ser fácilmente programados como herramientas de aislamiento por zonas (cierre y apertura de válvulas), para ser utilizado como modulador o iniciador para el funcionamiento de otros activos, como archivador de datos históricos incluyendo temperaturas, y como medio para verificar la seguridad de activos como las válvulas. Los sistemas RFID pueden también ayudar a reducir los costos de operación de las flotas y alinear las entregas con las etiquetas automatizadas de RFID para el crudo y los camiones o barcos cisterna.
PMS: estos sistemas para el mantenimiento planeado le permiten a los propietarios de las cisternas gestionar el mantenimiento e inspección de sus barcos u otros contenedores, así como las plataformas petrolíferas y otras instalaciones.
Soluciones para la contabilidad de la producción: permiten la verificación de la producción, su supervisión e informes, por medio de la integración de las soluciones de datos sobre el campo.
Soluciones contables con funcionalidades JIB: estos sistemas proveen formatos estándares para la facturación electrónica que consumen menos tiempo que los formatos manuales en papel, además de ser más exactos, contribuyendo así a mejorar la gestión del efectivo y simplificar las auditorias.

Riesgos de un proceso imperfecto para la selección de software

Si usted no cuenta con una solución BI que le permita obtener datos de producción sobre los campos petroleros, se verá en dificultades para estimar si cumplirá con la demanda o la excederá. Ello se puede traducir, bien sea en una baja producción y pérdida de ingresos dada la perdida de oportunidades, o en el exceso de producción y pérdida de ingresos dada la saturación del mercado.
Sin la posibilidad de generar datos e imágenes sísmicas digitales, es muy difícil tener modelos útiles y precisos para la exploración de los campos, así como la explotación de los viejos.
Una seguridad deficiente en las instalaciones de producción y la carencia de medidas de seguridad integradas en todos los sistemas, puede poner en peligro su habilidad para proteger sus operaciones y su cadena de suministro.
La incapacidad para la programación adecuada de los recursos (como la programación manual) significa que los trabajadores no serán asignados según la necesidad a un sitio de perforación, generando como resultado una producción sub-optima o los retrasos en la entrega.
El monitoreo inapropiado de los activos pone a sus empleados y activos en riesgo. Por ejemplo: si usted no sabe cuando es tiempo de inspeccionar los oleoductos o gaseoductos, y no los puede monitorear a distancia o recibir alertas automatizadas para inspección de la etiquetas RFID, se puede dar el caso de un derrame, causando daños al medio ambiente e incurriendo en sanciones. Por otro lado, puede correr el riesgo de invertir esfuerzos innecesarios en el “mantenimiento excesivo” de sus activos.
La incapacidad de generar reportes automatizados como servicio de gestión de minerales (Minerals Management Service, MMS) reportes sobre las operaciones de crudo y gas natural (Oil and Gas Operations Report, OGOR), de su producción en las licencias estatales, federales o departamentales puede ocasionarle retrasos o información imprecisa, derivando en la violación de su contrato por no pagar suficientes regalías y en el pago de multas y sanciones.

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